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日常管理绩效基本功

发布时间:2017-05-12

 日常管理的范围,包括确认顾客与需求、厘清使命与职掌、作业标准化、差异分析与改善、共识推动与形成等。日常管理体系架构包含:部门机能、顾客确认、需求调查、组织分析、职务展开、职位分析、职位说明、标准化、教育训练、作业执行、数据搜集与分析、工作评价、差异分析、问题改善等项目。


提升绩效的第一步,是先明确厘清部门与个人职责及职掌划分,可运用[职务调查表]协助确定部门职位责任及权限,藉[职位分析]考虑每个职位分工的合理性与适当性,另运用[职位说明书],将每个职位职掌内容、具体的工作规范、所应负责的作业加以书面化及标准化,再从中订定出可具体衡量的KPI ,据以管理、跟催、改善及考核。在各项工作流程中,需找出影响整体营运的关键管控点,实时侦测与搜集数据,整理成量化的图表信息,提供管理监控、异常反馈及问题解析的参考,达成流程效率改善与价值提升。教育训练也是日常管理重要的一环,期望成员能持续达成被赋予的任务及目标,就必须不断施予教育训练,包括:


1.阶层别训练
为达职位别各阶层人员工作期望所应具备的各项技能、知识的训练。
2.职能别训练
为达部门机能作业目标所需各项技能与知识的训练。
3.在职训练
由各级主管依计划或现场状况进行工作现场训练。


透过完善的机制将策略规画与目标管理、方针管理及日常管理的运作链结起来,是持续缔造高绩效的关键。近来,更有许多企业将标竿学习的机制也列入运作,以追求卓越。

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